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Unidad Coordinadora de Archivos

Unidad Coordinadora de Archivos

Unidad Coordinadora de Archivos

Unidad Coordinadora de Archivos 

La Unidad Coordinadora de Archivos, en la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México; promoverá que las áreas operativas lleven a cabo las acciones de gestión documental y administración de los archivos, de manera conjunta con las unidades administrativas o áreas competentes de cada sujeto obligado y el COTECIAD • Coadyuvar a la Dirección General de Administración Finanzas en el proceso del Programa Anual de Desarrollo Archivístico, como se establece en el apartado 9.11, de la Circular Uno de la Administración Pública de la Ciudad de México • En el caso de las Unidades de Archivos de Trámite, de Concentración y en su caso Histórico, Implementar los instrumentos de control archivístico previstos en la Ley General de archivos, en la Ley de Archivos de la Ciudad de México publicada el 18 de noviembre de 2020.  y sus disposiciones reglamentarias, así como la normatividad que se derive de ellos; se coordinará con cada uno de los entes responsables en las diferentes áreas y recintos de la Secretaria de Cultura. • Será el responsable de la Unidad de Archivo de Concentración de la Secretaría de Cultura como lo plantea el Sistema Institucional de Archivos. • Establecerá y apoyará la aplicación dentro del Sistema Institucional de Archivos en las normas que regirán la clasificación y disposición de los documentos manejados en la dependencia. Promoverá dentro de la dependencia la definición y aplicación de las normas necesarias para regular las relaciones entre los servicios archivísticos y la propia Administración, para facilitar las gestiones en cuestión de información pública. El Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD) es un grupo interdisciplinario de personas servidoras publicas responsables de promover y garantizar la correcta gestión de los documentos y la administración de archivos con la finalidad de coadyuvar en la valoración y gestión documental; coadyuvar con la  Unidad Coordinadora de Archivos, para el mejoramiento integral de los archivos; sus funciones son: •Emitir el Manual Específico de Operación del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos, remitiéndolo a la Secretaria de Administración y Finanzas; a la Coordinación General de Evaluación Modernización y Desarrollo Administrativo para su registro, y  a la Dirección General jurídica y de Estudios Legislativos de la Consejería Jurídica  de la Ciudad de México para su publicación. •Coadyuvar en la detección de las necesidades existentes en las dependencias en materia de normatividad y desarrollo documental, determinando los aspectos y áreas por cubrir para la correcta regulación de la producción, circulación, conservación, uso, selección y control de los documentos manejados a un nivel Institucional. •Apoyará a la Unidad Coordinadora de Archivos de la Secretaria de Cultura a la adecuación de los lineamientos y estrategias en materia de administración de documentos a nivel de la institución y efectuar la promoción y el seguimiento de los mismos, para dar cumplimiento a lo establecido por el Gobierno de la Ciudad de México •Determinar las vigencias documentales,  promover y efectuar las bajas documentales, y los reportes de este proceso se deberá informar a la Dirección de Almacenes e Inventarios perteneciente a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Ciudad de México y al Instituto de Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México. •Determinar y/o autorizar el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), el cual deberá enviarse también dentro de los primeros treinta días del mes de enero del año que corresponda para su valoración a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales. •De la misma forma en su artículo 32 fracción II, la Ley de Archivos de la Ciudad de México establece que la Unidad Coordinadora de Archivos será la persona Responsable del Área Coordinadora de Archivos propiciará la integración y formalización del COTECIAD, convocará a las reuniones de trabajo y fungirá como moderador en las mismas en la Secretaría de Cultura; en razón de lo anterior el Contacto Responsable C. Miguel Alejandro Ruiz García Email: dgaf.cultura@mail.com; Horario de Servicio: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. Ubicación: Av. La paz 2º. Piso, Colonia Chimalistac, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01070, México, Ciudad de México Teléfono: 5517 19 3000 ext. 1229.

Con fundamento en los artículos 28 y 31 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, publicada el 18 de noviembre de 2020. 

  • Se pública el Programa Institucional de Desarrollo Archivístico (PIDA) 2020. De la Secretaria de Cultura de la Ciudad de México. 

       PIDA 2020.pdf

  • Se pública el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2021. De la Secretaria de Cultura de la Ciudad de México. 

      PADA 2021.pdf