C O N V O C A T O R I A XVI FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO EN EL ZÓCALO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Del 15 Julio 2016 al 19 Agosto 2016

Descripción del evento

Ciudad de México, a 15 de julio 2016

C O N V O C A T O R I A

XVI FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO EN EL ZÓCALO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

del 14 al 23 de octubre de 2016

La Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, en adelante “LA SECRETARÍA” con fundamento en lo dispuesto en los artículos 87 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, 6, 15 fracción XII, 16 fracciones III y IV, 32 Bis fracción X de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; 2 fracción III, 20 fracción VI de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal; así como lo establecido en las diversas disposiciones de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México; a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LA CANIEM”,

CONVOCA:

A casas editoriales y distribuidoras editoriales en adelante “LOS EXPOSITORES”, a participar en la XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México, que se realizará del viernes 14 al domingo 23 de octubre de 2016.

Lineamientos generales:

1. La XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México está dirigida únicamente a casas editoriales y distribuidoras editoriales; no podrán participar librerías de viejo ni de ocasión, ni distribuidoras de materiales didácticos. “LOS EXPOSITORES” sólo podrán comercializar objetos relacionados al libro, a la lectura y a la escritura.

2. La XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México contará con los siguientes servicios:

Vigilancia
Sanitarios
Limpieza
Equipo contra incendios
Cafeterías
Módulos de información

3. La XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo no cuenta con bodega para el almacenamiento o resguardo de ningún material.

Lugar y horarios:

1. La XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo tendrá lugar en la Plaza de la Constitución s/n, Centro Histórico, del viernes 14 al domingo 23 de octubre de 2016; el horario de atención al público será de las 10:00 a 20:00 horas.

Registro e inscripción:

“LOS EXPOSITORES” deberán registrarse a partir del jueves 21 de julio y hasta el viernes 19 de agosto de 2016 hasta las 24:00 horas por vía electrónica en la página filzocalo.caniem.net. “LOS EXPOSITORES” podrán consultar el manual de usuario del sistema de ferias CANIEM en la liga filzocalo.caniem.net para facilitar su registro. Para el registro deberán además adjuntar en formato electrónico los siguientes documentos

• Reglamento debidamente firmado (ANEXO 1).

• Lista de los sellos editoriales que distribuirán.

•Carta membretada por cada una de las empresas editoriales que representan autorizando la exhibición y comercialización en la XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México.

Comprobante de pago

Sólo se aceptará un registro por razón social. En caso de duplicidad en el registro, “LA SECRETARÍA” podrá cancelar la participación de “LOS EXPOSITORES” que dupliquen su registro.
Una vez realizado el registro, “LOS EXPOSITORES” deberán reservar en el plano digital el stand de su elección.
Para que el registro y la reservación del stand sean válidos, “LOS EXPOSITORES” deberán cubrir el 30% (TREINTA POR CIENTO) del precio del stand a partir del jueves 21 de julio y hasta la medianoche del viernes 29 de julio de 2016. En caso de que “LOS EXPOSITORES” incumplan con las fechas para cubrir esta primera exhibición perderán su stand.
El pago de la segunda exhibición por el restante 70% (SETENTA POR CIENTO) del costo del stand deberá realizarse desde el sábado 30 de julio hasta la medianoche del viernes 12 de agosto de 2016. En caso de que “LOS EXPOSITORES” incumplan con las fechas establecidas para cubrir esta segunda exhibición perderán su stand.
“LOS EXPOSITORES” que así lo deseen podrán liquidar el 100% (CIEN POR CIENTO) del costo de su stand desde el jueves 21 de julio hasta la medianoche del viernes 29 de julio 2016.
“LOS EXPOSITORES” que incumplan con las fechas de pago para la primera y/o la segunda exhibición perderán el stand que habían reservado.
“LOS EXPOSITORES” que no puedan reservar un stand entre el jueves 21 de julio y el viernes 29 de julio de 2016, podrán registrarse en una segunda vuelta a partir del lunes 01 de agosto y hasta el viernes 12 de agosto de 2016 a la medianoche y deberán cumplir con los requisitos de registro e inscripción del primer punto de este apartado. Asimismo deberán cumplir con el 100% (CIEN POR CIENTO) del pago de su stand a partir del lunes 01 de agosto y hasta el viernes 12 de agosto de 2016. “LOS EXPOSITORES” que incumplan con las fechas de pago establecidas para la segunda vuelta perderán el stand que habían reservado.
“LOS EXPOSITORES” que no puedan reservar un stand entre el lunes 01 de agosto y hasta el viernes 12 de agosto de 2016, podrán registrarse en una tercera vuelta a partir del lunes 15 de agosto y hasta el viernes 19 de agosto de 2016 a la medianoche y deberán cumplir con los requisitos de registro e inscripción del primer punto de este apartado. Asimismo deberán cumplir con el 100% (CIEN POR CIENTO) del pago de su stand a partir del lunes 15 de agosto y hasta el viernes 19 de agosto de 2016. “LOS EXPOSITORES” que incumplan con las fechas de pago establecidas para la tercera vuelta perderán el stand que habían reservado.
En caso de cancelación u omisión de pago por parte de “LOS EXPOSITORES”, sus stands se reasignarán sin ninguna responsabilidad para “LA SECRETARÍA”.

Costo por concepto de participación y formas de pago:

1. El precio por metro cuadrado será de $2,200.00 (DOS MIL DOSCIENTOS PESOS 00/100 M.N.), IVA incluido, a pagar en una o dos exhibiciones.

2. Las formas de pago serán las siguientes:

Cheque a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, el cual deberá ser entregado en las oficinas de “LA CANIEM”;
Depósito bancario a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, cuenta 52038020418;
Transferencia bancaria a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, CLABE 014180520380204187.

3. “LOS EXPOSITORES” deberán enviar copia de sus comprobantes de pago a “LA CANIEM” a los correos electrónicos siguientes: ferias@caniem.com y feriasnacionales@caniem.com anexando los siguientes datos:

Razón social
Domicilio Fiscal
R.F.C.
Nombre del contacto
Teléfono
Número de metros cuadrados del stand
Número de stand reservado

4. “LA CANIEM” entregará la factura correspondiente al pago realizado por “LOS EXPOSITORES” contra presentación del comprobante respectivo. Para cualquier duda o aclaración sobre los lineamientos de pago y la elaboración de la factura correspondiente, “LOS EXPOSITORES” deberán escribir al correo electrónico: ferias@caniem.com y feriasnacionales@caniem.com; o comunicarse al teléfono 56-88-20-11 ext. 715 y 742, en un horario de 09:00 a 13:00 y de 15:00 a 17:00.

5. Cualquier cancelación por parte de “LOS EXPOSITORES” deberá informarse por escrito a “LA SECRETARÍA”. “LOS EXPOSITORES” podrán solicitar la devolución del pago por concepto de participación, siempre y cuando la cancelación tenga lugar por escrito antes de las 18:00 horas del día viernes 9 de septiembre de 2016, en cuyo caso “LA CANIEM” procederá a devolver el monto del pago en un plazo no mayor a 45 (cuarenta y cinco) días naturales a la fecha de cancelación. No habrá devolución cuando la solicitud se haga de manera extemporánea.

Stands

1. El diseño del plano de ubicación de los stands será responsabilidad de “LA SECRETARÍA”.

2. Los stands tendrán como dimensiones mínimas cuatro metros cuadrados (2m x 2m); contarán con iluminación general de carpa, contacto eléctrico y rótulo con el nombre de cada uno de los “LOS EXPOSITORES”. No se proporcionará ningún mobiliario ni rejillas de exhibición.

3. “LOS EXPOSITORES” podrán compartir por común acuerdo un stand, siempre y cuando den aviso por escrito a “LA SECRETARÍA” en el momento de su registro.

Modificaciones

“LA SECRETARÍA” se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten necesarias a la presente convocatoria para el óptimo desarrollo de la XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México, así como de dictar y hacer que éstas se ejecuten. “LA SECRETARÍA” no responderá ante “LOS EXPOSITORES” de los efectos que produzcan hechos acontecidos de manera fortuita o por causas de fuerza mayor, y que impidan la realización de alguna actividad relacionada con la XVI Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México. “LOS EXPOSITORES” deberán sujetarse a los términos y condiciones establecidos en la Convocatoria y el Reglamento (ANEXO 1) para llevar a cabo la exposición, venta y exhibición de su fondo editorial.

CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA

Fecha de publicación de la convocatoria	Viernes 15 de julio
Registro. Periodo General	Jueves 21 de julio	Viernes 19 de agosto
PRIMERA VUELTA
Registro	Jueves 21 de julio	Viernes 29 de julio
Anticipo del 30% del precio del stand
Liquidación del 70% del precio del stand	Sábado 30 de julio	Viernes 12 de agosto
SEGUNDA VUELTA
Registro	Lunes 01 de agosto	Viernes 12 de agosto
Liquidación del 100% del precio del stand
TERCERA VUELTA
Registro	Lunes 15 de agosto	Viernes 19 de agosto
Liquidación del 100% del precio del stand