CONVOCATORIA XVIII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México (casas editoriales independientes)

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CONVOCATORIA XVIII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México (casas editoriales independientes) 

C O N V O C A T O R I A

XVIII FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO EN EL ZÓCALO DE LA CIUDAD DE MÉXICO

Del 12 al 21 de octubre de 2018

La Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, en adelante “LA SECRETARÍA” con fundamento en lo dispuesto en los artículos 87 del Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, 6, 15 fracción XII, 16 fracciones III y IV, 32 Bis fracción X de la Ley Orgánica de la Administración Pública de la Ciudad de México, 2 fracción III, 20 fracción VI de la Ley de Fomento Cultural del Distrito Federal y 14 fracción I y 121 de la Ley de Transparencia,  Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México; a través de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LA CANIEM”,

CONVOCA:

A casas editoriales independientes, que no estén afiliadas a la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, en adelante “LOS EXPOSITORES”, a participar en la XVIII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México, en adelante “LA XVIII FIL ZÓCALO”, que se realizará del viernes 12 al domingo 21 de octubre de 2018.

Lineamientos generales:

1. “LA XVIII FIL ZÓCALO” tendrá lugar en la Plaza de la Constitución s/n, Centro Histórico, del viernes 12 al domingo 21 de octubre de 2018; el horario de atención al público será de las 10:00 a 20:00 horas.

2. “LA XVIII FIL ZÓCALO” está dirigida únicamente a casas editoriales independientes que comercialicen libros no usados; no podrán participar librerías de viejo ni de ocasión, ni distribuidoras de materiales didácticos. “LOS EXPOSITORES” sólo podrán comercializar objetos relacionados al libro, a la lectura y a la escritura.

3. “LA XVIII FIL ZÓCALO” contará con los siguientes servicios:

•  Vigilancia las 24 horas

•  Sanitarios

•  Limpieza

•  Equipo contra incendios

•  Cafeterías

•  Módulos de información

4. “LA XVIII FIL ZÓCALO” no cuenta con bodega para el almacenamiento o resguardo de ningún material para “LOS EXPOSITORES”.

Registro e inscripción:

1. “LOS EXPOSITORES” interesados en formar parte de la Zona de Editoriales Independientes, deberán enviar por correo electrónico a la siguiente dirección: filz.independientes@gmail.com, una carta solicitando un espacio de exposición en la Zona de Editoriales Independientes, acompañada del catálogo editorial electrónico y una breve semblanza de la casa editorial. Las propuestas se recibirán a partir del lunes 27 de agosto hasta el lunes 10  de septiembre de 2018.

2. “LOS EXPOSITORES” deberán demostrar un fondo editorial de por lo menos cinco títulos publicados para el caso de los libros y de cuatro números publicados para el caso de las revistas. “LOS EXPOSITORES” cuyo fondo editorial sea de cinco a diez títulos publicados estarán obligados a compartir el stand. No se aceptarán las solicitudes de participación de “LOS EXPOSITORES” cuyo fondo editorial sume menos de cinco títulos publicados para el caso de los libros y menos de cuatro números publicados para el caso de las revistas.

3. “LOS EXPOSITORES” con un fondo editorial superior a los diez títulos podrán compartir por común acuerdo un stand, siempre y cuando den aviso por escrito a “LA SECRETARÍA” en el momento de presentar su solicitud.

4. “LOS EXPOSITORES” recibirán respuesta, a través de correo electrónico, sobre la aceptación o rechazo de su solicitud, el día martes 18 de septiembre de 2018. En caso de aceptación, se notificará a “LOS EXPOSITORES” de la ubicación asignada dentro de la Zona de Editoriales Independientes.

5. Los criterios de selección se basarán en el cumplimiento de los requisitos y la disponibilidad de lugares dentro de la “XVIII FIL ZÓCALO”.

6. Una vez asignados los espacios y avisados “LOS EXPOSITORES” de su aceptación, éstos podrán realizar el pago por concepto de participación y harán entrega de la documentación solicitada.

Condiciones de pago:

1. Los pagos deberán realizarse en una sola exhibición desde el momento de la notificación, a partir del martes 11 de septiembre y hasta el jueves 20 de septiembre de 2018. No habrá prórroga. “LOS EXPOSITORES” que incumplan con las fechas establecidas para realizar el pago perderán su stand.

2. Los documentos a entregar por parte de “LOS EXPOSITORES” son los siguientes:

- Reglamento debidamente firmado (ANEXO 1).

- Lista oficial de precios.

- Lista de los sellos editoriales que distribuirán.

- Carta membretada por cada una de las empresas editoriales que representan, autorizando

la exhibición y comercialización en “LA XVIII FIL ZÓCALO”.

Costo por concepto de participación y formas de pago:

El precio por stand (dimensiones: dos metros lineales de frente por dos metros lineales de fondo) será de $2,320.00 (DOS MIL TRESCIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.), IVA incluido, a pagar en una sola exhibición, con posibilidad de solicitar un descuento (de hasta un 80%) por medio del envío del Anexo 2.

“LOS EXPOSITORES” deberán realizar el pago correspondiente a “LA CANIEM”, cuyas oficinas están ubicadas en la calle de Holanda No. 13, colonia San Diego Churubusco, delegación Coyoacán, C.P. 04120, Ciudad de México, a partir del día lunes 10 de septiembre hasta el viernes 14 de septiembre, en un horario de 09:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas.

3. Las formas de pago serán las siguientes:

Cheque a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, el cual deberá ser entregado en las oficinas de “LA CANIEM”;

Depósito bancario a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, cuenta 52038020418;

Transferencia bancaria a nombre de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana, Banco Santander, sucursal 38, CLABE 014180520380204187.

4. “LOS EXPOSITORES” deberán enviar copia del comprobante de pago a “LA SECRETARÍA” y a “LA CANIEM” a los correos electrónicos siguientes: filz.independientes@gmail.com y ferias@caniem.com; adjuntando los siguientes datos:

·  Razón social

·  Domicilio Fiscal

·  R.F.C.

·  Contacto

·  Teléfono

·  Número de metros cuadrados pagados

5. “LA CANIEM” entregará la factura correspondiente al pago realizado por “LOS EXPOSITORES” contra presentación del comprobante respectivo.

6. Cualquier cancelación por parte de alguno de “LOS EXPOSITORES” deberá informarse por escrito a “LA SECRETARÍA”. “LOS EXPOSITORES” podrán solicitar la devolución del pago por concepto de participación, siempre y cuando la cancelación tenga lugar por escrito 15 (quince) días naturales previos del inicio del evento, en cuyo caso “LA CANIEM” procederá a devolver el monto del pago en un plazo no mayor a 45 (cuarenta y cinco) días naturales a la fecha de cancelación. No habrá devolución cuando la solicitud se haga de manera extemporánea.

Stands

1. La ubicación y distribución de los stands será responsabilidad de “LA SECRETARÍA”.

2. Los stands asignados por parte de “LA SECRETARÍA” tendrán como dimensiones cuatro metros cuadrados (2m x 2m); contarán con iluminación general, contacto eléctrico y rótulo con el nombre de cada uno de los “LOS EXPOSITORES”. No se proporcionará ningún mobiliario ni rejillas de exhibición.

3. “LOS EXPOSITORES” podrán compartir por común acuerdo un stand, siempre y cuando den aviso por escrito a “LA SECRETARÍA” en el momento de la inscripción.

Modificaciones

1. “LA SECRETARÍA” se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten necesarias al presente ordenamiento para el óptimo desarrollo de “LA XVIII FIL ZÓCALO”, así como de dictar y hacer que éstas se ejecuten. “LA SECRETARÍA” no responderá ante “LOS EXPOSITORES” de los efectos que produzcan hechos acontecidos de manera fortuita o por causas de fuerza mayor, y que impidan la realización de alguna actividad relacionada con “LA XVIII FIL ZÓCALO”. “LOS EXPOSITORES” deberán sujetarse a los términos y condiciones establecidos en la Convocatoria y el Reglamento (ANEXO 1) para llevar a cabo la exposición, venta y exhibición de su fondo editorial.

“Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales Sistema de Datos Personales del Fomento al Desarrollo Cultural Comunitario de la Ciudad de México, el cual tiene su fundamento en Ley Orgánica de la Administración Pública de la Ciudad de México,  Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México, Ley de Archivos del Distrito Federal, Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal, Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal, Convenio de Colaboración para Fortalecer el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes en el Distrito Federal, Reglas De Operación Del Programa De Apoyo A Las Culturas Municipales y Comunitarias PACMyC, Convenio de Colaboración que establece las Bases para la Operación del Programa PACMyC en el Distrito Federal, cuya finalidad es Contar con un registro completo de colectivos comunitarios, artistas, talleristas, promotores sociales y culturales, de las diversas convocatorias y programas de la coordinación de vinculación cultural comunitaria, para jornadas de conferencias y talleres dirigidos a promotores sociales y culturales, para la generación de reportes estadísticos informes y apoyos económicos para garantizar la ejecución de los proyectos y programas de desarrollo cultural comunitario y Podrán ser transmitidos a Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal, para la investigación de quejas y denuncias por presuntas violaciones a los derechos humanos; Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, para la sustanciación de recursos de revisión y revocación, denuncias y el procedimiento para determinar el probable incumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México; Auditoría Superior de la Ciudad de México, para el ejercicio de sus funciones de Fiscalización; Órganos Jurisdiccionales Locales y Federales, para la sustanciación de los procesos jurisdiccionales tramitados ante ellos y Órganos Internos De Control, para la sustanciación de los procesos jurisdiccionales tramitados ante ellos. Además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados de la Ciudad de México.

Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá acceder al servicio o completar el trámite para la convocatoria “Convocatoria XVIII Feria Internacional del Libro en el Zócalo de la Ciudad de México (casas editoriales independientes)”.

Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepciones previstas en la Ley.

El responsable del Sistema de datos personales es Déborah Chenillo Alazraki, y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es Avenida de La Paz Número 26, planta baja, Col. Chimalistac, C. P. 01070, Del. Álvaro Obregón, Ciudad de México.

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al teléfono: 5636-4636; correo electrónico: datos.personales@infodf.org.mx o www.infodf.org.mx”

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